资格预审。投标人应填写资格预审表,以反映公司的规模、公司的具体实力以及相关证书是否能够投标。因此,资格预审是保证投标顺利进行的关键一步。
准备投标文件。招标开始时,招标人应组织专业人员编制招标文件,其中应明确投标人在投标过程中对招标文件的所有要求。
投标准备。投标人获得招标文件后。货物或工程所需的质量、、技术标准、、交付日期、、工程数量和进度应严格按照招标条件进行计算,这也是投标人结合自身条件和市场竞争情况,评估是否满足招标要求并提出竞争性报价的投标能力的体现。
准备标书并实施保证。投标是投标人向招标人提出的不可撤销的报价。其主要内容包括投标条件、的确认、各类项目的相关商品指标、工程进度、、技术说明和图纸、、投标人的责任、总价和单价分析表。为了防止投标人中标后拒绝签订合同,招标人通常要求投标人提交投标保证金,一般为总价的3% ~ 10%。你也可以用银行保函或备用信用证代替现金作为担保。因此,投标人应在投标前落实担保人。投标能力
交付投标文件。投标文件包括投标保证金、或备用信用证、关于投标中单项说明的附件,以及其他重要文件。投标文件密封后应在规定时间内送达指定地点,并可由专人或挂号邮件提交。
开标。招标人应在事先宣布的时间和地点公开开启密封的投标文件,宣读内容,并允许投标人在场进行记录或录音。开标后,投标人不得改变投标内容。开标是公开招标文件内容的一种形式,以确保招标工作的公平进行,不当场确定中标人。
评标和授标。除价格条件外,技术质量、、项目进度或交付日期以及所提供的服务将影响投标质量。招标人应在、之前对投标进行评审和比较,然后选择最佳中标候选人。其主要工作如下:
(1)审查投标文件。其内容是否符合招标文件要求,计算是否正确,技术是否可行等。(2)通过比较投标人的交易条件,可以对投标人进行逐项评分或集体评估或投票确定中标人。初步确定的中标人可以是一个或几个替代候选人。
(3)审查中标人的资格。如果第一个中标人通过重新审查,将成为本次招标的中标人。否则,依次评审中标候选人。有下列情形之一的,招标人可以宣布投标失败,并重新组织第二轮投标:投标人少于3个,且所有投标均不符合招标要求;投标价格明显高于市场平均价格。
中标并签署合同。中标人确定后,招标人应书面通知中标人在规定期限内到招标人处签订合同,并支付履约保证金或使用银行保函作为履约担保。