一、投标文件的性质作用

      说明需求收买货品或工程的性质，通报投标程序将根据的规则和程序，奉告缔结合同的条件。认为投标文件既是投标商编制投标文件的根据，又是收买人与中标商签定合同的根底。因而，投标文件在整个收买过程中起着至关重要的作用。投标人应十分重视编制投标文件的作业，并本着公平互利的原则，务使投标文件紧密、周到、详尽、内容正确。编制投标文件是一项十分重要而又十分繁琐的作业，应有有关专家参与，必要时还要延聘咨询专家参与。

      投标文件的目的是通知潜在的投标人有关所要收买的货品和服务，合同的条款和条件及交货的时刻组织。标书代写公司小编认为起草的投标文件应该保证全部的投标人具有相等的公平竞赛机遇。根据单一项目投标文件的规模和内容，文件中一般应包含:项目的概括信息;保证技术标准客观性的设计文件;投标的样本表格;合同的一般和特别条款;技术标准和数量清单，在一些特别情况，还应附有性能标准，投标保证金保函，预付款保函和履约保函的标准样本。

      二、投标文件编制应留心的问题

      投标文件的编制要特别留心以下几个方面:

      1.全部收买的货品、设备或工程的内容，有必要详细地逐个说明，以构成竞赛性投标的根底;

      2.拟定技术标准和合同条款不应造成对有资格投标的任何供应商或承包商的歧视;

      3.评标的标准应揭露和合理，对违背投标文件另行提出新的技术标准的标书的鉴定标准，更应切合实际，力求公平;

      4.契合本国政府的有关规定，如有不一致之处要妥善处理。